Pedidos – Ordens

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Os pedidos ou ordens podem ser gerados pelo gestor no caso do estoque da peça estar zerado ou a quantidade em estoque não ser suficiente para cobrir o pedido.

Quando o técnico pedir a peça pelo app ou web, o responsável técnico receberá uma notificação e o pedido chegará na tela de pedidos conforme abaixo:

Agora basta que o responsável técnico clique no botão Aprovar ou Reprovar do passo 4. Veja que na tabela você terá diversas colunas com as informações a cerca do pedido

Ao aprovar, uma janela pop up abrirá informando quantidades e solicitando a aprovação conforme abaixo.

Caso não exista a quantidade necessária no estoque e o responsável técnico aprovar a peça, será possível gerar um pedido de compra, que irá se mover para a tela mostrada abaixo:

Caso o RT aprove a compra do material, a ordem será gerada e deslocada para o tab “Consolidar” conforme abaixo. Esse Tab existe para consolidar/unir diversas peças na mesma ordem de compra, então é possível consolidar o pedido em um só selecionando os materiais pedidos no checkbox do passo 2 da tela abaixo.

Após você pode clicar no botão Cancelar Orçamento se desejar cancelar o pedido, ou então clicar no botão Gerar Ordem de Compra para gerar a ordem de compra.

Clicando em gerar ordem de compra (passo 4 acima), o sistema irá mostrar a tela abaixo para que você determine uma data máxima estimada para receber o produto e a definição se é ou não urgente.

Então é só clicar novamente no botão Gerar Ordem de Compra no passo 3 abaixo e o pedido será movido para o tab Compras.

Conforme a figura abaixo, o tab compras irá guardar todos os pedidos de compra e você pode clicar na LUPA (passo2) para ver todos os itens da ordem de compra em detalhes.

Quando o seu material ou pedido chegar ao seu almoxarifado e já estiver disponível para envio, ou mesmo já tiver sido enviado para o seu cliente, basta clicar no link do ID (passo 3) da figura acima, que será aberta uma nova janela conforme abaixo e com 3 botões disponíveis:

O Botão Compra Disponível irá disponibilizar o material para o técnico que o solicitou, e esse receberá uma notificação no APP informando que o material está na empresa e consignado no seu nome, pronto para ser utilizado no equipamento.

O botão Alterar Ordem de Compra permite que você ajuste os parâmetros da ordem antes que a sua empresa compre o produto, assim como o botão Cancelar Compra permite o cancelamento da compra caso ainda não tenha sido comprado.

Esses botões são especialmente úteis quando a Manu está integrada ao seu ERP, de modo que a manutenção possa gerar pedidos de compra para o setor de compras e receber a informação do Almoxarifado quando o produto chegar ou for entregue no local de utilização.

Caso queira integrar a Manu com o seu ERP para automatizar o fluxo de compra de material, entre em contato conosco e poderemos cotar essa integração.